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田横岛经受高规格会议考验
       

    田横岛度假村先后接待了数十次国家级和省级大型会议的召开,与会人数从50人到300人不等,例如举办两次的中国经济50人田横岛论坛、国家大型流通企业座谈会、青岛啤酒节田横岛分会场等等,度假村均圆满完成了会议接待和服务任务,经受住了高规格会议的考验,受到有关各方好评。

    就拿接待的一次商务部主办的国家大型流通企业座谈会来说吧,近200人的会议、3天的会程,在田横岛度假村的细致安排下,有条不紊地顺利完成,进一步打造了田横岛的会议品牌。

    田横岛度假村对此次会议会务服务工作高度重视,成立了会务服务工作组,共同制定了详细的接待方案。考虑到本次会议接待接手时间短、任务紧的实际情况,会务组一改往年按部门分派接待任务的形式,在深入了解会议功能、要求和进程的前提下,弱化部门概念,按服务功能设立了餐饮、客房与会务、接待、娱乐、采购、安全、后勤保障等不同小组。会务组根据双方工作人员的不同业务特长,统筹划分了相应的小组,小组负责人24小时电话开通,达到分工、职责、人员、执行步步落实,做到了“事事有人管,人人抓落实”。

    在会议的前一天,田横岛度假村即开始进行接待程序、会场布置、食宿安排的设计和准备。从机场到码头,从岛外到岛内,从接待大厅到客房,从餐厅到会场,由田横岛度假村工作人员组成了紧张有序的服务队伍,保证了各个环节的信息畅通,确保了各项服务的到位。直到第二天凌晨一点半,近200名参会人员全部抵达田横岛度假村,确保了会议的正常进行。度假村人员吃苦耐劳、连续作战的工作作风,得到了前来协助进行会议筹备的国家商务部工作人员的称赞。

    参加本次会议的有国家商务部、山东省及青岛市等的高层领导,有来自全国的20家大型流通企业的高层领导,因此会务组对本次会议安全保卫工作高度重视。会前,田横岛度假村就协同卫生防疫、消防和边防派出所,开展了全面安全普查工作,及时排查、整改安全隐患,制定了消防安全、海上航运、食品卫生预案。会议期间,会务组与田横岛边防派出所联合成立了24小时安全巡逻队,分片循环巡逻,并对各营业场所进行巡检。度假村还成立了安全应急突击队,随时处理可能出现的紧急事故。一系列安保措施,使整个会议安全得到可靠的保证。

    会议在度假村梦海园会议厅举行,焕然一新的会议厅,现代化的会议设施,漂亮整洁的客房,精心周到的会务服务接待,景色优雅的海岛环境,使与会代表十分满意。

    在会议休息期间,会务组还为参会人员安排了田横岛环岛游活动。漫游田横岛,田横岛人的热情和三联在田横岛开发建设的壮举赢得了与会代表的交口称赞。

图游田横

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